Revue des entretiens professionnels / annuels

Organisation et planification des entretiens :

• Calendrier : Programmer les entretiens en coordonnant les disponibilités des employés et des évaluateurs.
• Convocation : Envoyer les invitations et les rappels aux participants.
• Salles : Réserver les salles ou organiser les entretiens en ligne si nécessaire.

Préparation des documents :

• Dossiers des employés : Préparer et mettre à jour les dossiers des employés incluant les évaluations passées, les objectifs fixés, et autres documents pertinents.
• Formulaires d'évaluation : Préparer les formulaires ou les grilles d'évaluation nécessaires pour l’entretien.

Support administratif :

• Documentation : Assurer que toute la documentation nécessaire est disponible pour les évaluateurs et les employés.
• Logistique : Gérer les aspects logistiques comme l’organisation des pauses ou l’équipement nécessaire pour l’entretien.

Participation et prise de notes :

• Assistance : Je peut être présente ou effectuer les entretiens pour prendre des notes, enregistrer les points importants, ou assurer que l’entretien se déroule conformément aux procédures établies.
• Synthèse : Rédiger un compte-rendu ou une synthèse de l’entretien, incluant les points discutés et les décisions prises.

Suivi post-entretien :

• Rapports : Préparer des rapports sur les résultats des entretiens, compiler les notes des évaluateurs et les retours des employés.
• Communication : Informer les employés des résultats de leur entretien et des prochaines étapes à suivre.
• Mise à jour des dossiers : Mettre à jour les dossiers des employés avec les nouvelles informations issues des entretiens.

Analyse et recommandations :

• Statistiques : Analyser les données collectées lors des entretiens pour identifier des tendances ou des besoins en formation.
• Recommandations : Proposer des améliorations pour le processus des entretiens ou pour les programmes de développement des employés basées sur les retours des évaluations.

Gestion des objectifs et plans de développement :

• Suivi des objectifs : Assurer que les objectifs fixés lors des entretiens sont suivis et que les plans de développement sont mis en œuvre.
• Formations : Coordonner les besoins en formation identifiés lors des entretiens avec les programmes de développement disponibles.